Operating Model

System Preview

Produkt-Backbone

Audit → Diagnose → Team-Design → Manuelle Lieferung → Systematisieren → Installieren → Warten

Das Dashboard ist die sichtbare Oberfläche. Das eigentliche Produkt ist dieses Betriebsmodell — ein System, das Maxpromo in einen Betrieb installiert.

Sichere Aktions-Kette

BeobachtenVorbereitenVorschlagenMenschliche FreigabeAusführenProtokollieren
01

Audit

Den Betrieb durchleuchten: Wo geht Zeit verloren, wo warten Kunden, wo lecken Leads, was läuft manuell?

Löst

Kein klares Bild, wo der Betrieb Zeit, Kunden und Übersicht verliert.

Ergebnis

Strukturierte Audit-Findings mit Prioritäten.

Agenten

chief-of-staff, research-agent, operations-agent

Nächste Übergabe

Findings gehen in die Diagnose.

02

Diagnose

Audit-Funde in konkrete operative Schmerzpunkte übersetzen.

Löst

Symptome sind sichtbar, aber die Ursache und Wirkung sind unklar.

Ergebnis

Diagnose-Liste mit Wirkung und empfohlenem Stage.

Agenten

chief-of-staff, operations-agent

Nächste Übergabe

Diagnose bestimmt das benötigte Agenten-Team.

03

Agenten-Team-Design

Empfehlen, welche Agenten der Betrieb braucht — vom Chief of Staff allein bis zum vollen Bureau.

Löst

Unklar, welche Unterstützung wirklich nötig ist.

Ergebnis

Agenten-Empfehlung (Tier) für die Situation.

Agenten

chief-of-staff

Nächste Übergabe

Team geht in die manuelle Lieferung.

04

Manuelle Lieferung

Erste Kunden im Concierge-Modus bedienen, während die Plattform wächst.

Löst

Wert muss geliefert werden, bevor alles automatisiert ist.

Ergebnis

Implementierungsnotizen und freigegebene Agenten-Aufgaben.

Agenten

chief-of-staff, crm-agent, follow-up-agent

Nächste Übergabe

Wiederholbares wird systematisiert.

05

Systematisierung

Wiederholte manuelle Arbeit in wiederverwendbare Playbooks und Workflows verwandeln.

Löst

Gleiche Arbeit wird immer wieder von Hand erledigt.

Ergebnis

Wiederverwendbare Playbooks, Vorlagen und Freigaberegeln.

Agenten

operations-agent, content-agent, document-agent

Nächste Übergabe

Systeme werden installiert.

06

Installation

Den AI Chief of Staff und das Agenten-Bureau in den Betrieb installieren.

Löst

Der Betrieb braucht ein installiertes, kontrolliertes System — kein Tool zum Selbermachen.

Ergebnis

Installierte, übergebene und überwachte Konfiguration.

Agenten

chief-of-staff

Nächste Übergabe

System geht in die Wartung.

07

Wartung

Laufender Betrieb: Monitoring, Updates, kundenspezifische Konfiguration, Verbesserungen.

Löst

Systeme veralten ohne Pflege; kein Einmalprojekt.

Ergebnis

Gesundheits-Checks, Audit-Logs und monatliche Empfehlungen.

Agenten

chief-of-staff, operations-agent

Nächste Übergabe

Neue Findings starten den Zyklus erneut.

Agenten-Hierarchie

  • Chief of StaffZentrale Intelligenz: priorisiert, koordiniert, routet Freigaben, überwacht den Audit-Trail.
  • └─Lead AgentRecherchiert, qualifiziert und bereitet Outreach vor.
  • └─Research AgentMarkt-, Wettbewerbs- und Branchenbeobachtung.
  • └─CRM AgentFollow-ups, Deal-Bewegung, Beziehungspflege.
  • └─Calendar AgentTerminvorschläge, Erinnerungen, Tagesplanung.
  • └─Operations AgentProjekt-/Aufgaben-Tracking und Prozess-Sichtbarkeit.
  • └─Content AgentContent-Planung, Entwürfe, Kampagnen-Support.
  • └─Document AgentDokument-Zusammenfassungen, Angebote, Wissensextraktion.
  • └─Follow-Up AgentErkennt wartende Kunden, bereitet nächste Schritte vor.