Document Intake Desk

System Preview

Aus Dokument-Chaos wird strukturierte Aktion

Zusammengefasst, mit Frist und nächster Aktion. Vorbereitet, nicht ausgeführt.

Aktion erforderlich

Lieferant · E-Mail-Anhang

Lieferantenrechnung — Büromaterial

Risiko Mittel

Rechnung über Büromaterial, Zahlungsziel 14 Tage.

Erforderliche Aktion

  • Zahlung freigebenbis 2026-06-05

Vorgeschlagene Antwort (Entwurf)

nicht gesendet

Zahlung zur Freigabe vorbereiten (nicht ausgeführt).

document-agentApproval Required

Vertrag · E-Mail-Anhang

Unterzeichnetes Angebot — Brandt Handwerk

Risiko Niedrig

Vom Kunden unterzeichnetes Angebot, bereit zur Projektanlage.

Erforderliche Aktion

  • Projekt anlegenbis 2026-06-01

Vorgeschlagene Antwort (Entwurf)

nicht gesendet

Projekt anlegen und Kickoff vorschlagen.

operations-agentApproval Required

Finanzamt · Post (eingescannt)

Schreiben Steuerberater

Risiko Hoch

Anforderung von Unterlagen zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Erforderliche Aktion

  • Unterlagen an Steuerberaterbis 2026-06-02

Vorgeschlagene Antwort (Entwurf)

nicht gesendet

Unterlagen zusammenstellen und Weiterleitung vorbereiten.

document-agentApproval Required

Vertrag · E-Mail-Anhang

Dienstleistungsvertrag — Reinigung

Risiko Hoch

Vertrag mit automatischer Verlängerung; Kündigungsfrist beachten.

Erforderliche Aktion

  • Kündigungsfrist prüfenbis 2026-06-08

Vorgeschlagene Antwort (Entwurf)

nicht gesendet

Kündigungsfrist prüfen und Empfehlung vorbereiten.

document-agentApproval Required

Personal · Upload

Onboarding-Dokument — neue Mitarbeiterin

Risiko Mittel

Personalbogen und Unterlagen für Onboarding.

Erforderliche Aktion

  • Onboarding-Checkliste startenbis 2026-06-03

Vorgeschlagene Antwort (Entwurf)

nicht gesendet

Onboarding-Checkliste vorbereiten.

operations-agentApproval Required

Erledigt / geprüft

Kunde · Upload

Kundenanforderungen — Weber Verlag

Risiko Niedrig

Anforderungsdokument für PublishingOS-Workflow.

Erforderliche Aktion

Keine offene Aktion erforderlich.

Vorgeschlagene Antwort (Entwurf)

nicht gesendet

Zusammenfassung erstellt, bereit für Angebot.

document-agentApproval Required

Versicherung · Post (eingescannt)

Versicherungsschreiben — Beitragsanpassung

Risiko Niedrig

Mitteilung über Beitragserhöhung ab nächstem Quartal.

Erforderliche Aktion

Keine offene Aktion erforderlich.

Vorgeschlagene Antwort (Entwurf)

nicht gesendet

Zur Kenntnis abgelegt.

document-agentApproval Required